陜西省人民政府辦公廳關于省政協十二屆五次會議第303號提案的答復函
陳曉莉委員:
您提出的《讓12345便民熱線真正成為疫情防控市民訴求的“總客服”》(第303號)收悉。經認真研究,現答復如下:
一是熱線建設日趨規范。2020年12月,12345省級平臺上線試運行,并與各地平臺聯通,初步構建以省級平臺為協調樞紐、各地12345熱線為接聽受理主力、雙號并行和分中心熱線為專業補充的全省熱線一體化運行格局。2021年6月,按照《國務院辦公廳關于進一步優化地方政務服務便民熱線的指導意見》精神,省政府辦公廳印發了《推進政務服務便民熱線歸并優化工作方案》,12月完成了全省37條熱線歸并優化工作。同步出臺了《陜西12345政務服務便民熱線運行管理暫行辦法》(以下簡稱《暫行辦法》)和《陜西12345政務服務便民熱線訴求受理辦理工作規程(試行)》,不斷提升全省政務服務便民熱線運行管理規范化水平。
二是熱線云呼助力抗疫。2021年底,西安疫情發生后,西安12345熱線話務量井噴增長,為保證12345政務服務便民熱線不掉線、能接通,省級熱線平臺根據《暫行辦法》緊急抽調 9 個市(區)和 12333、12315 熱線話務力量,聯合三大運營商熱線,啟用云呼遠程座席調度,依托全省共建共享知識庫,實現話務分流、異地接聽,形成話務量激增情況下的全省熱線“多援一”模式。建立知識快傳通道和緊急訴求“綠色通道”,涉疫政策實時推送錄入知識庫供座席查閱;對需要進行透析、化療、生育等緊急醫療的群眾,快速協調尋找收治醫院進行治療。根據《暫行辦法》規定,省市12345熱線和各區縣疫情防控指揮熱線均可以接聽解答疫情防控相關咨詢。疫情期間西安、延安等地還開設了心理援助專家座席,提供心理咨詢安撫等服務。
三是熱線數據初步應用。省級平臺牽頭完成了《陜西省12345政務服務便民熱線訴求分類與代碼》的編制和全省部署工作,運用技術打造覆蓋全省的訴求數據分類和匯聚體系,可實時分析群眾訴求的熱點、難點問題。建立分析報告直送機制。疫情期間形成群眾訴求分析專報3期,提供疫情防控部門參考。承擔“陜西一碼通”客服任務以來,形成客服日報135期,周報14期,助力“陜西一碼通”功能完善,更好服務陜西疫情防控工作。
下一步,將結合您的建議,進一步補充12345熱線座席人員力量,增加人員儲備,提高日常接通率的同時,提升對重大突發公共事件的應對能力;夯實業務培訓工作,注重培養一線座席人員的輿情敏感度,關注網絡輿情監測,致力于將輿情風險化解在萌芽期;通過制度規范管理和評價考核體系相結合的方式,提高群眾訴求辦結率,提升12345熱線整體服務效能,推動陜西12345熱線接得更快、分得更準、辦得更實。
感謝您對陜西政務服務及12345政務服務便民熱線工作的關心和支持。? ? ? ? ? ? ? ? ?
?陜西省人民政府辦公廳
2022年9月11日
(聯系人:石鵬琦??電話:02988663638)
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