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各設(shè)區(qū)市人民政府，省人民政府各有關(guān)工作部門、直屬機(jī)構(gòu)：

省貿(mào)促會、省商務(wù)廳《第二屆中國西部跨國采購洽談會總體方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

陜西省人民政府辦公廳

2013年6月4日

第二屆中國西部跨國采購洽談會總體方案

陜西省貿(mào)促會陜西省商務(wù)廳

為深入貫徹落實(shí)《中共陜西省委陜西省人民政府關(guān)于促進(jìn)開放型經(jīng)濟(jì)突破發(fā)展的意見》精神，大力發(fā)展中國西部地區(qū)跨國采購業(yè)務(wù)，定于2013年9月在西安市舉辦第二屆中國西部跨國采購洽談會（以下簡稱第二屆西部跨采會），特制訂本方案。

一、會議主題、指導(dǎo)思想和總體要求

（一）會議主題：拓市場 穩(wěn)增長 調(diào)結(jié)構(gòu) 增效益。

（二）指導(dǎo)思想：深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，按照“簡約、務(wù)實(shí)、高效”的辦會原則，立足陜西、服務(wù)西部，辦出特色、辦出效益，使西部跨采會發(fā)展成為國內(nèi)有影響的跨國采購平臺。

（三）總體要求：堅持以企業(yè)為主體，以方便采供雙方縮短尋貨過程、降低交易成本、拓展境外市場為目的，打造品牌專業(yè)展會，推動我省外貿(mào)快速增長。組織以我省為主的西部優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、知名企業(yè)、特色產(chǎn)品與國際國內(nèi)大型采購商和貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)開展務(wù)實(shí)、專業(yè)的推介和對接活動，建立便捷高效的貿(mào)易合作平臺。

二、時間、地點(diǎn)

時間：2013年9月17日—18日

地點(diǎn)：西安綠地筆克國際會展中心

三、主辦、承辦、協(xié)辦單位

（一）主辦單位：陜西省人民政府、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會。

（二）承辦單位：省貿(mào)促會、省商務(wù)廳。

（三）聯(lián)合承辦單位：工業(yè)和信息化部國際合作交流中心、中國國際商會秘書局、省工業(yè)和信息化廳、省農(nóng)業(yè)廳、省國資委、省中小企業(yè)局、省果業(yè)管理局、省工商聯(lián)。

（四）協(xié)辦單位：聯(lián)合國采購促進(jìn)會、德國聯(lián)邦采購與物流協(xié)會、香港國際采購協(xié)會和中國西部省、區(qū)、市貿(mào)促會等30余家商協(xié)會。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

（一）第二屆西部跨采會領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：

王莉霞 副省長

于? 平? 中國貿(mào)促會副會長

副組長：

張小寧? 省政府副秘書長

楊平安? 中國貿(mào)促會副秘書長

龔曉峰? 工業(yè)和信息化部國際合作交流中心主任

林舜杰? 中國國際商會秘書局秘書長

姚超英? 省商務(wù)廳廳長

趙潤民? 省貿(mào)促會會長

成員：

李? 偉? 省政府新聞辦主任

許? 強(qiáng)? 省公安廳副廳長

夏曉中? 省財政廳副廳長

段克明? 省工業(yè)和信息化廳總工程師

文引學(xué)? 省農(nóng)業(yè)廳副廳長

王國龍? 省商務(wù)廳副廳長

姚紅娟? 省外事辦副主任

王庭亮? 省國資委副主任

徐君峰? 省工商局副局長

高? 陽? 省質(zhì)監(jiān)局總檢驗(yàn)師

李玉懷? 省中小企業(yè)局副局長

楊行云? 省知識產(chǎn)權(quán)局副局長

翟俊杰? 省工商聯(lián)副主席

原忠德? 省國防科工辦副主任

林? 偉? 省食品藥品監(jiān)管局副局長

楊黎旭? 省畜牧局局長

范海龍? 省果業(yè)局副局長

張艷芳? 陜西出入境檢驗(yàn)檢疫局副局長

馮建鄂? 西安海關(guān)副關(guān)長

龍曉華? 西安市貿(mào)促會會長

（二）第二屆西部跨采會領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

辦公室主任：

趙潤民? 省貿(mào)促會會長

副 主 任：

王國龍? 省商務(wù)廳副廳長

段克明? 省工業(yè)和信息化廳總工程師

文引學(xué)? 省農(nóng)業(yè)廳副廳長

王庭亮? 省國資委副主任

李玉懷? 省中小企業(yè)局副局長

翟俊杰? 省工商聯(lián)副主席

楊黎旭? 省畜牧局局長

范海龍? 省果業(yè)局副局長

張宏博? 省貿(mào)促會紀(jì)檢書記

武福杰? 省貿(mào)促會副會長

武靜元? 省貿(mào)促會副會長

宋旭明? 省貿(mào)促會副巡視員

辦公室下設(shè)會務(wù)保障組、采購對接組、展覽活動組、邀請接待組、活動組織組、宣傳信息組等6個工作組。

五、招展組展工作任務(wù)

（一）企業(yè)分團(tuán)的組建、參展方式和組展責(zé)任。

我省有關(guān)行業(yè)主管部門和各設(shè)區(qū)市政府、楊凌示范區(qū)分別組織企業(yè)分團(tuán)參展參會，要明確具體牽頭部門并組織開展工作，各企業(yè)分團(tuán)要分別確定1名總聯(lián)絡(luò)員、企業(yè)征集聯(lián)絡(luò)員、安全員，具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作。各企業(yè)分團(tuán)由牽頭部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的招展參展工作，大會將按行業(yè)劃分，統(tǒng)一組織布展。各市（區(qū)）企業(yè)分團(tuán)負(fù)責(zé)組織本行政區(qū)域內(nèi)包括中省屬企業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)商企業(yè)參展參會。

（二）展區(qū)劃分與展位分配。

總體展出面積約15000平方米，共設(shè)500個展位，采購商150個展位，供應(yīng)商350個展位。1號館為農(nóng)產(chǎn)品展區(qū)；2號館為裝備制造、高新科技展區(qū)；3號館為消費(fèi)品、紡織品展區(qū)；4號館為貿(mào)易對接洽談館。1、2、3號館分別設(shè)洽談服務(wù)區(qū)。供應(yīng)商、采購商參展均按行業(yè)類別劃分，分區(qū)布展，以便于采供雙方對接洽談。

我省企業(yè)分團(tuán)設(shè)置展位不超過350個，各市（區(qū)）企業(yè)分團(tuán)展位分配如下：

西安企業(yè)分團(tuán)90個展位；寶雞企業(yè)分團(tuán)70個展位；

咸陽企業(yè)分團(tuán)60個展位；渭南企業(yè)分團(tuán)30個展位；

銅川企業(yè)分團(tuán)10個展位；延安企業(yè)分團(tuán)15個展位；

榆林企業(yè)分團(tuán)15個展位；漢中企業(yè)分團(tuán)20個展位；

安康企業(yè)分團(tuán)10個展位；商洛企業(yè)分團(tuán)10個展位；

楊凌企業(yè)分團(tuán)15個展位。

企業(yè)分團(tuán)要于2013年8月20日前全面落實(shí)組展任務(wù)，并將參展企業(yè)和參會企業(yè)名單、供貨產(chǎn)品清單、展位費(fèi)繳存情況等資料信息報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

（三）企業(yè)布展要求。

堅持簡約、務(wù)實(shí)的辦展理念，采取從簡辦展、簡化展覽、強(qiáng)調(diào)實(shí)效的展會思路和模式。布展注重企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝的宣傳介紹，不做形象展覽，不提倡搭建特裝展位等。在現(xiàn)場設(shè)立綜合咨詢臺，為商家提供海關(guān)、商檢、法律、旅游、工商一體式服務(wù)。

六、主要活動安排

（一）開幕式。

時間：9月17日9:30

地點(diǎn)：西安綠地筆克會展中心

（二）對接洽談活動。

時間：9月17日-18日

地點(diǎn)：西安綠地筆克會展中心4號館

規(guī)模：約2500人

舉辦形式：按預(yù)約配對進(jìn)行一對一洽談

（三）專項(xiàng)發(fā)布會、說明會（3場次）。

名稱：聯(lián)合國采購計劃發(fā)布會、大型零售商采購信息發(fā)布會、工業(yè)品競標(biāo)說明會

（四）大型采購合同集中簽約儀式。

9月18日 14:30-15:30

（五）閉幕式暨成果發(fā)布會。

9月18日 17:00-17:30

七、建立西部跨采會常態(tài)工作機(jī)制

（一）做好會前和會后采供信息跟蹤服務(wù)工作。建立與參會采供雙方的長期聯(lián)絡(luò)機(jī)制，不斷完善采供雙方數(shù)據(jù)庫?？茖W(xué)、合理地對采購訂單進(jìn)行匯總、分析和整理，注重目標(biāo)客戶跟蹤，及時了解我省企業(yè)需求，促成與采購商的直接溝通，加強(qiáng)會前和會后參會企業(yè)采供訂單意向的信息配對溝通和跟蹤回訪，形成會前、會中、會后系統(tǒng)的指導(dǎo)服務(wù)體系。

（二）加強(qiáng)在線貿(mào)易配對服務(wù)。西部跨采專業(yè)中英文網(wǎng)站將為采供雙方提供專業(yè)的貿(mào)易信息平臺，全面介紹西部跨采會相關(guān)信息，開通采購商及供應(yīng)商注冊通道，完善網(wǎng)站各類信息欄目，及時發(fā)布大會最新信息，開設(shè)會務(wù)服務(wù)、采供信息動態(tài)發(fā)布、在線配對等專欄，與省政府公眾信息網(wǎng)、古城熱線等公共網(wǎng)絡(luò)鏈接。通過加強(qiáng)與各國采購機(jī)構(gòu)的日常合作聯(lián)系，及時采集全球采購商、西部供應(yīng)商信息，管理和傳遞采供雙方所需的貿(mào)易信息并提供長期不間斷的在線配對服務(wù)。

（三）建立西部跨采會效果評估機(jī)制。聯(lián)合相關(guān)中介機(jī)構(gòu)成立評估工作小組，通過開展會前預(yù)期評估、現(xiàn)場問卷調(diào)查、企業(yè)回訪、成果分析、座談會等方式開展綜合分析，對西部跨采會的執(zhí)行情況、活動效果、存在問題及其影響進(jìn)行客觀綜合評價。評估項(xiàng)目涉及貿(mào)易成交額情況，新老客戶變化情況，會前、會期、會后的貿(mào)易成交趨勢，參展參會專業(yè)觀眾的構(gòu)成等方面，形成客觀的評估報告，為西部跨采會持續(xù)發(fā)展提供必要的經(jīng)驗(yàn)和建議。

八、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)籌備工作任務(wù)

1省級各有關(guān)部門、各市（區(qū)）政府（管委會）要按照省政府部署和要求，各負(fù)其責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作，密切配合，狠抓落實(shí)，確保全面完成第二屆西部跨采會各項(xiàng)籌備工作。

2省級各有關(guān)部門、各市（區(qū)）政府（管委會）要明確1名主管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，組建籌備工作領(lǐng)導(dǎo)班子，確定牽頭部門及負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員，并于6月15日前報領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；于8月20日前完成企業(yè)分團(tuán)組建工作，盡快啟動招展組展工作。

3認(rèn)真貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)轉(zhuǎn)變職能，改進(jìn)工作作風(fēng)，提高辦會實(shí)效。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要深入各市（區(qū)）及企業(yè)，了解、協(xié)助、銜接并解決籌備工作中出現(xiàn)的各種問題。各企業(yè)分團(tuán)要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的聯(lián)系，做好上下銜接，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，全面落實(shí)籌備工作任務(wù)。

中國西部跨國采購洽談會領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

地? 址：陜西省西安市新城大院省貿(mào)促會

聯(lián)系人：黃贊麻耀程

聯(lián)系電話：（029）8729369387298521

傳真電話：（029）87293253

郵? 箱：shaanxisourcing@sinacom

網(wǎng)? 址：www.西部跨采.com?