各設區市人民政府，省人民政府各有關工作部門、直屬機構：

省貿促會、省商務廳《第二屆中國西部跨國采購洽談會總體方案》已經省政府同意，現轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。

陜西省人民政府辦公廳

2013年6月4日

第二屆中國西部跨國采購洽談會總體方案

陜西省貿促會陜西省商務廳

為深入貫徹落實《中共陜西省委陜西省人民政府關于促進開放型經濟突破發展的意見》精神，大力發展中國西部地區跨國采購業務，定于2013年9月在西安市舉辦第二屆中國西部跨國采購洽談會（以下簡稱第二屆西部跨采會），特制訂本方案。

一、會議主題、指導思想和總體要求

（一）會議主題：拓市場 穩增長 調結構 增效益。

（二）指導思想：深入貫徹落實黨的十八大精神，按照“簡約、務實、高效”的辦會原則，立足陜西、服務西部，辦出特色、辦出效益，使西部跨采會發展成為國內有影響的跨國采購平臺。

（三）總體要求：堅持以企業為主體，以方便采供雙方縮短尋貨過程、降低交易成本、拓展境外市場為目的，打造品牌專業展會，推動我省外貿快速增長。組織以我省為主的西部優勢產業、知名企業、特色產品與國際國內大型采購商和貿易促進機構開展務實、專業的推介和對接活動，建立便捷高效的貿易合作平臺。

二、時間、地點

時間：2013年9月17日—18日

地點：西安綠地筆克國際會展中心

三、主辦、承辦、協辦單位

（一）主辦單位：陜西省人民政府、中國國際貿易促進委員會。

（二）承辦單位：省貿促會、省商務廳。

（三）聯合承辦單位：工業和信息化部國際合作交流中心、中國國際商會秘書局、省工業和信息化廳、省農業廳、省國資委、省中小企業局、省果業管理局、省工商聯。

（四）協辦單位：聯合國采購促進會、德國聯邦采購與物流協會、香港國際采購協會和中國西部省、區、市貿促會等30余家商協會。

四、組織領導機構

（一）第二屆西部跨采會領導小組。

組長：

王莉霞 副省長

于? 平? 中國貿促會副會長

副組長：

張小寧? 省政府副秘書長

楊平安? 中國貿促會副秘書長

龔曉峰? 工業和信息化部國際合作交流中心主任

林舜杰? 中國國際商會秘書局秘書長

姚超英? 省商務廳廳長

趙潤民? 省貿促會會長

成員：

李? 偉? 省政府新聞辦主任

許? 強? 省公安廳副廳長

夏曉中? 省財政廳副廳長

段克明? 省工業和信息化廳總工程師

文引學? 省農業廳副廳長

王國龍? 省商務廳副廳長

姚紅娟? 省外事辦副主任

王庭亮? 省國資委副主任

徐君峰? 省工商局副局長

高? 陽? 省質監局總檢驗師

李玉懷? 省中小企業局副局長

楊行云? 省知識產權局副局長

翟俊杰? 省工商聯副主席

原忠德? 省國防科工辦副主任

林? 偉? 省食品藥品監管局副局長

楊黎旭? 省畜牧局局長

范海龍? 省果業局副局長

張艷芳? 陜西出入境檢驗檢疫局副局長

馮建鄂? 西安海關副關長

龍曉華? 西安市貿促會會長

（二）第二屆西部跨采會領導小組辦公室。

辦公室主任：

趙潤民? 省貿促會會長

副 主 任：

王國龍? 省商務廳副廳長

段克明? 省工業和信息化廳總工程師

文引學? 省農業廳副廳長

王庭亮? 省國資委副主任

李玉懷? 省中小企業局副局長

翟俊杰? 省工商聯副主席

楊黎旭? 省畜牧局局長

范海龍? 省果業局副局長

張宏博? 省貿促會紀檢書記

武福杰? 省貿促會副會長

武靜元? 省貿促會副會長

宋旭明? 省貿促會副巡視員

辦公室下設會務保障組、采購對接組、展覽活動組、邀請接待組、活動組織組、宣傳信息組等6個工作組。

五、招展組展工作任務

（一）企業分團的組建、參展方式和組展責任。

我省有關行業主管部門和各設區市政府、楊凌示范區分別組織企業分團參展參會，要明確具體牽頭部門并組織開展工作，各企業分團要分別確定1名總聯絡員、企業征集聯絡員、安全員，具體負責相關工作。各企業分團由牽頭部門統一負責企業的招展參展工作，大會將按行業劃分，統一組織布展。各市（區）企業分團負責組織本行政區域內包括中省屬企業在內的供應商企業參展參會。

（二）展區劃分與展位分配。

總體展出面積約15000平方米，共設500個展位，采購商150個展位，供應商350個展位。1號館為農產品展區；2號館為裝備制造、高新科技展區；3號館為消費品、紡織品展區；4號館為貿易對接洽談館。1、2、3號館分別設洽談服務區。供應商、采購商參展均按行業類別劃分，分區布展，以便于采供雙方對接洽談。

我省企業分團設置展位不超過350個，各市（區）企業分團展位分配如下：

西安企業分團90個展位；寶雞企業分團70個展位；

咸陽企業分團60個展位；渭南企業分團30個展位；

銅川企業分團10個展位；延安企業分團15個展位；

榆林企業分團15個展位；漢中企業分團20個展位；

安康企業分團10個展位；商洛企業分團10個展位；

楊凌企業分團15個展位。

企業分團要于2013年8月20日前全面落實組展任務，并將參展企業和參會企業名單、供貨產品清單、展位費繳存情況等資料信息報領導小組辦公室。

（三）企業布展要求。

堅持簡約、務實的辦展理念，采取從簡辦展、簡化展覽、強調實效的展會思路和模式。布展注重企業產品、生產工藝的宣傳介紹，不做形象展覽，不提倡搭建特裝展位等。在現場設立綜合咨詢臺，為商家提供海關、商檢、法律、旅游、工商一體式服務。

六、主要活動安排

（一）開幕式。

時間：9月17日9:30

地點：西安綠地筆克會展中心

（二）對接洽談活動。

時間：9月17日-18日

地點：西安綠地筆克會展中心4號館

規模：約2500人

舉辦形式：按預約配對進行一對一洽談

（三）專項發布會、說明會（3場次）。

名稱：聯合國采購計劃發布會、大型零售商采購信息發布會、工業品競標說明會

（四）大型采購合同集中簽約儀式。

9月18日 14:30-15:30

（五）閉幕式暨成果發布會。

9月18日 17:00-17:30

七、建立西部跨采會常態工作機制

（一）做好會前和會后采供信息跟蹤服務工作。建立與參會采供雙方的長期聯絡機制，不斷完善采供雙方數據庫?？茖W、合理地對采購訂單進行匯總、分析和整理，注重目標客戶跟蹤，及時了解我省企業需求，促成與采購商的直接溝通，加強會前和會后參會企業采供訂單意向的信息配對溝通和跟蹤回訪，形成會前、會中、會后系統的指導服務體系。

（二）加強在線貿易配對服務。西部跨采專業中英文網站將為采供雙方提供專業的貿易信息平臺，全面介紹西部跨采會相關信息，開通采購商及供應商注冊通道，完善網站各類信息欄目，及時發布大會最新信息，開設會務服務、采供信息動態發布、在線配對等專欄，與省政府公眾信息網、古城熱線等公共網絡鏈接。通過加強與各國采購機構的日常合作聯系，及時采集全球采購商、西部供應商信息，管理和傳遞采供雙方所需的貿易信息并提供長期不間斷的在線配對服務。

（三）建立西部跨采會效果評估機制。聯合相關中介機構成立評估工作小組，通過開展會前預期評估、現場問卷調查、企業回訪、成果分析、座談會等方式開展綜合分析，對西部跨采會的執行情況、活動效果、存在問題及其影響進行客觀綜合評價。評估項目涉及貿易成交額情況，新老客戶變化情況，會前、會期、會后的貿易成交趨勢，參展參會專業觀眾的構成等方面，形成客觀的評估報告，為西部跨采會持續發展提供必要的經驗和建議。

八、加強組織領導，落實籌備工作任務

1省級各有關部門、各市（區）政府（管委會）要按照省政府部署和要求，各負其責，加強協作，密切配合，狠抓落實，確保全面完成第二屆西部跨采會各項籌備工作。

2省級各有關部門、各市（區）政府（管委會）要明確1名主管領導具體負責，組建籌備工作領導班子，確定牽頭部門及負責人、聯絡員，并于6月15日前報領導小組辦公室；于8月20日前完成企業分團組建工作，盡快啟動招展組展工作。

3認真貫徹落實中央八項規定，切實轉變職能，改進工作作風，提高辦會實效。領導小組辦公室要深入各市（區）及企業，了解、協助、銜接并解決籌備工作中出現的各種問題。各企業分團要加強與領導小組辦公室的聯系，做好上下銜接，加強溝通協調，全面落實籌備工作任務。

中國西部跨國采購洽談會領導小組辦公室

地? 址：陜西省西安市新城大院省貿促會

聯系人：黃贊麻耀程

聯系電話：（029）8729369387298521

傳真電話：（029）87293253

郵? 箱：shaanxisourcing@sinacom

網? 址：www.西部跨采.com?